📄 项目管理文档模板库

本文档包含项目管理所需的所有核心模板，可直接复制使用。

一、项目状态文档 (project-state.md)

# [项目名称] 项目状态总览

> 最后更新：YYYY-MM-DD HH:MM
> 项目阶段：启动/规划/执行/交付/复盘
> 健康状态：🟢 正常 / 🟡 有风险 / 🔴 严重延期

---

## 📊 项目概览

| 项目 | 信息 |
|:---|:---|
| 项目名称 | [名称] |
| 项目描述 | [一句话描述] |
| 开始日期 | YYYY-MM-DD |
| 目标日期 | YYYY-MM-DD |
| 当前阶段 | P1/P2/P3/P4/P5 |
| 负责人 | [姓名] |

---

## 📈 进度摘要

| 指标 | 数值 |
|:---|:---|
| 总任务数 | X |
| 已完成 | Y (Z%) |
| 进行中 | A |
| 待开始 | B |
| 阻塞中 | C |

### 进度条
`[████████░░░░░░░░░░░░] 40%`

---

## 🎯 当前里程碑

| 里程碑 | 目标日期 | 状态 | 交付物 |
|:---|:---|:---:|:---|
| M1 需求冻结 | MM-DD | ✅ | 需求文档 |
| M2 技术方案 | MM-DD | 🔄 | 架构文档 |
| M3 开发完成 | MM-DD | ⏳ | 代码合并 |

---

## ⚠️ 当前风险/阻碍

| 问题 | 严重度 | 状态 | 处理方案 |
|:---|:---:|:---:|:---|
| [问题描述] | 🔴 | 处理中 | [解决方案] |

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## 📝 最近更新

- [日期] [更新内容]
- [日期] [更新内容]

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## 🔗 相关文档

- [执行表](execution-table.md)
- [对话记录](conversation-log.md)
- [提示词库](prompts-library.md)

二、执行表模板 (execution-table.md)

# [项目名称] 执行表

> 最后更新：YYYY-MM-DD HH:MM

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## 状态说明

| 状态 | 含义 |
|:---:|:---|
| ✅ | Done - 已完成 |
| 🔄 | In Progress - 进行中 |
| ⏳ | Pending - 待开始 |
| ❌ | Blocked - 阻塞中 |
| 🚫 | Cancelled - 已取消 |

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## P1 启动阶段

| 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 |
|:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---|
| T001 | 需求分析 | 确定 MVP 功能边界 | PM | T+3 | ✅ | 需求文档 | - |
| T002 | 技术选型 | 确定技术栈 | Tech Lead | T+3 | ✅ | 架构文档 | - |

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## P2 开发阶段

| 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 |
|:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---|
| T003 | 数据库 | 设计集合结构 | 后端 | T+5 | 🔄 | ER 图 | - |
| T004 | 后端 | 实现用户 API | 后端 | T+10 | ⏳ | API 代码 | 依赖 T003 |
| T005 | 前端 | 实现登录页面 | 前端 | T+10 | ⏳ | 页面代码 | 依赖 T004 |

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## P3 联调阶段

| 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 |
|:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---|

---

## P4 测试阶段

| 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 |
|:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---|

---

## P5 上线阶段

| 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 |
|:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---|

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## 任务统计

总计: X 个任务
✅ Done: Y 个 (Z%)
🔄 In Progress: A 个
⏳ Pending: B 个
❌ Blocked: C 个

三、对话记录模板 (conversation-log.md)

# [项目名称] 对话记录

> 用于记录重要对话上下文，便于新对话继承

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## [YYYY-MM-DD] 会话记录

### 📌 讨论要点
- 讨论了 [主题1]
- 确认了 [事项2]
- 发现了 [问题3]

### ✅ 决策结论
- 决定采用 [方案A] 而非 [方案B]，原因是 [理由]
- 确定 [功能X] 的优先级为 P1

### 📋 行动事项
- [ ] @[负责人] 完成 [任务描述] by [截止日期]
- [ ] @[负责人] 跟进 [事项描述]

### 🔄 任务状态变更
| 任务 | 变更前 | 变更后 | 原因 |
|:---|:---:|:---:|:---|
| T003 | ⏳ | 🔄 | 开始执行 |
| T001 | 🔄 | ✅ | 完成交付 |

### 📎 关键信息摘要
[记录重要的技术决策、业务逻辑、配置信息等]

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## 🔄 会话切换清单

当需要开始新对话时，复制以下内容：

## 项目上下文

**项目名称**: [名称]
**当前阶段**: [阶段]
**进度概览**: 已完成 X/Y 任务

### 进行中任务
- T003: [任务描述] - 进度 50%
- T004: [任务描述] - 待前置完成

### 未解决问题
- [问题1]: [状态]

### 下一步计划
- [计划1]
- [计划2]

### 关键背景
- [重要决策或背景信息]

四、甘特图模板

gantt
    title [项目名称] 开发进度
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    
    section P1 启动
    需求分析           :done,    a1, 2024-01-01, 3d
    技术选型           :done,    a2, after a1, 2d
    
    section P2 开发
    数据库设计         :active,  b1, after a2, 3d
    后端开发           :         b2, after b1, 10d
    前端开发           :         b3, after b1, 10d
    
    section P3 联调
    前后端联调         :         c1, after b2, 3d
    
    section P4 测试
    功能测试           :         d1, after c1, 3d
    Bug 修复          :         d2, after d1, 2d
    
    section P5 上线
    部署发布           :         e1, after d2, 1d
    用户手册           :         e2, after e1, 2d
    里程碑: 正式上线   :milestone, m1, after e2, 0d

五、风险矩阵模板

风险ID	风险描述	可能性	影响	等级	触发条件	应对策略	负责人	状态
R001	需求频繁变更	高	中	🟡	客户提出新需求	冻结版本，变更走审批	PM	监控中
R002	技术方案不可行	中	高	🟡	POC 验证失败	提前预研，准备 Plan B	Tech Lead	已缓解
R003	核心人员离职	低	高	🟢	人员变动通知	文档沉淀 + 备份人员	PM	监控中

风险等级说明

等级	定义	处理方式
🔴 高危	可能性高 + 影响高	立即处理，每日跟踪
🟡 中等	可能性/影响中高	密切关注，每周检查
🟢 低风险	可能性/影响低	记录观察，定期评估

六、复盘报告模板

# [项目名称] 项目复盘报告

> 复盘时间：YYYY-MM-DD
> 复盘人：[姓名]

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## 一、项目概述

| 项目 | 信息 |
|:---|:---|
| 项目名称 | [名称] |
| 项目周期 | YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD |
| 最终状态 | ✅ 成功 / ⚠️ 部分完成 / ❌ 失败 |

---

## 二、目标与结果对比

| 目标项 | 预期值 | 实际值 | 完成率 |
|:---|:---|:---|:---:|
| 功能上线 | X 个 | Y 个 | Z% |
| 开发周期 | A 天 | B 天 | C% |

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## 三、经验总结

### 做得好的地方 👍
1. [亮点1]
2. [亮点2]

### 做得不好的地方 👎
1. [问题1]
2. [问题2]

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## 四、改进行动

| 序号 | 改进点 | 具体行动 | 负责人 | 截止时间 |
|:---:|:---|:---|:---|:---|
| 1 | [改进点1] | [具体行动] | [负责人] | [时间] |

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> **复盘不是为了追责，而是为了下次做得更好！**

七、站会纪要模板

# 站会纪要 - YYYY-MM-DD

> 参与人员：[人员列表]
> 时长：[X] 分钟

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## 🟢 昨日完成

| 成员 | 完成内容 | 对应任务 |
|:---|:---|:---|
| [姓名] | [完成内容] | T00X |

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## 🔵 今日计划

| 成员 | 计划内容 | 对应任务 |
|:---|:---|:---|
| [姓名] | [计划内容] | T00X |

---

## 🔴 阻碍事项

| 问题描述 | 影响任务 | 需要支持 |
|:---|:---|:---|
| [问题] | T00X | [支持内容] |

---

## 📊 进度快照

总任务: X 个
✅ 已完成: Y 个 (Z%)
🔄 进行中: A 个
⏳ 待开始: B 个

提示: 所有模板都可根据实际项目需求进行调整，核心是保持信息完整、可追踪。

7.6 KiB Raw Blame History Unescape Escape

📄 项目管理文档模板库

一、项目状态文档 (project-state.md)

二、执行表模板 (execution-table.md)

三、对话记录模板 (conversation-log.md)

四、甘特图模板

五、风险矩阵模板

风险等级说明

六、复盘报告模板

七、站会纪要模板

7.6 KiB

Raw Blame History