# 📄 项目管理文档模板库 > 本文档包含项目管理所需的所有核心模板，可直接复制使用。 --- ## 一、项目状态文档 (project-state.md) ```markdown # [项目名称] 项目状态总览 > 最后更新：YYYY-MM-DD HH:MM > 项目阶段：启动/规划/执行/交付/复盘 > 健康状态：🟢 正常 / 🟡 有风险 / 🔴 严重延期 --- ## 📊 项目概览 | 项目 | 信息 | |:---|:---| | 项目名称 | [名称] | | 项目描述 | [一句话描述] | | 开始日期 | YYYY-MM-DD | | 目标日期 | YYYY-MM-DD | | 当前阶段 | P1/P2/P3/P4/P5 | | 负责人 | [姓名] | --- ## 📈 进度摘要 | 指标 | 数值 | |:---|:---| | 总任务数 | X | | 已完成 | Y (Z%) | | 进行中 | A | | 待开始 | B | | 阻塞中 | C | ### 进度条 `[████████░░░░░░░░░░░░] 40%` --- ## 🎯 当前里程碑 | 里程碑 | 目标日期 | 状态 | 交付物 | |:---|:---|:---:|:---| | M1 需求冻结 | MM-DD | ✅ | 需求文档 | | M2 技术方案 | MM-DD | 🔄 | 架构文档 | | M3 开发完成 | MM-DD | ⏳ | 代码合并 | --- ## ⚠️ 当前风险/阻碍 | 问题 | 严重度 | 状态 | 处理方案 | |:---|:---:|:---:|:---| | [问题描述] | 🔴 | 处理中 | [解决方案] | --- ## 📝 最近更新 - [日期] [更新内容] - [日期] [更新内容] --- ## 🔗 相关文档 - [执行表](execution-table.md) - [对话记录](conversation-log.md) - [提示词库](prompts-library.md) ``` --- ## 二、执行表模板 (execution-table.md) ```markdown # [项目名称] 执行表 > 最后更新：YYYY-MM-DD HH:MM --- ## 状态说明 | 状态 | 含义 | |:---:|:---| | ✅ | Done - 已完成 | | 🔄 | In Progress - 进行中 | | ⏳ | Pending - 待开始 | | ❌ | Blocked - 阻塞中 | | 🚫 | Cancelled - 已取消 | --- ## P1 启动阶段 | 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 | |:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---| | T001 | 需求分析 | 确定 MVP 功能边界 | PM | T+3 | ✅ | 需求文档 | - | | T002 | 技术选型 | 确定技术栈 | Tech Lead | T+3 | ✅ | 架构文档 | - | --- ## P2 开发阶段 | 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 | |:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---| | T003 | 数据库 | 设计集合结构 | 后端 | T+5 | 🔄 | ER 图 | - | | T004 | 后端 | 实现用户 API | 后端 | T+10 | ⏳ | API 代码 | 依赖 T003 | | T005 | 前端 | 实现登录页面 | 前端 | T+10 | ⏳ | 页面代码 | 依赖 T004 | --- ## P3 联调阶段 | 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 | |:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---| --- ## P4 测试阶段 | 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 | |:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---| --- ## P5 上线阶段 | 任务ID | 任务模块 | 具体行动 | 负责人 | 截止 | 状态 | 交付物 | 备注 | |:---|:---|:---|:---|:---|:---:|:---|:---| --- ## 任务统计 总计: X 个任务 ✅ Done: Y 个 (Z%) 🔄 In Progress: A 个 ⏳ Pending: B 个 ❌ Blocked: C 个 ``` --- ## 三、对话记录模板 (conversation-log.md) ```markdown # [项目名称] 对话记录 > 用于记录重要对话上下文，便于新对话继承 --- ## [YYYY-MM-DD] 会话记录 ### 📌 讨论要点 - 讨论了 [主题1] - 确认了 [事项2] - 发现了 [问题3] ### ✅ 决策结论 - 决定采用 [方案A] 而非 [方案B]，原因是 [理由] - 确定 [功能X] 的优先级为 P1 ### 📋 行动事项 - [ ] @[负责人] 完成 [任务描述] by [截止日期] - [ ] @[负责人] 跟进 [事项描述] ### 🔄 任务状态变更 | 任务 | 变更前 | 变更后 | 原因 | |:---|:---:|:---:|:---| | T003 | ⏳ | 🔄 | 开始执行 | | T001 | 🔄 | ✅ | 完成交付 | ### 📎 关键信息摘要 [记录重要的技术决策、业务逻辑、配置信息等] --- ## 🔄 会话切换清单 当需要开始新对话时，复制以下内容： ## 项目上下文 **项目名称**: [名称] **当前阶段**: [阶段] **进度概览**: 已完成 X/Y 任务 ### 进行中任务 - T003: [任务描述] - 进度 50% - T004: [任务描述] - 待前置完成 ### 未解决问题 - [问题1]: [状态] ### 下一步计划 - [计划1] - [计划2] ### 关键背景 - [重要决策或背景信息] ``` --- ## 四、甘特图模板 ```mermaid gantt title [项目名称] 开发进度 dateFormat YYYY-MM-DD section P1 启动 需求分析 :done, a1, 2024-01-01, 3d 技术选型 :done, a2, after a1, 2d section P2 开发 数据库设计 :active, b1, after a2, 3d 后端开发 : b2, after b1, 10d 前端开发 : b3, after b1, 10d section P3 联调 前后端联调 : c1, after b2, 3d section P4 测试 功能测试 : d1, after c1, 3d Bug 修复 : d2, after d1, 2d section P5 上线 部署发布 : e1, after d2, 1d 用户手册 : e2, after e1, 2d 里程碑: 正式上线 :milestone, m1, after e2, 0d ``` --- ## 五、风险矩阵模板 | 风险ID | 风险描述 | 可能性 | 影响 | 等级 | 触发条件 | 应对策略 | 负责人 | 状态 | |:---|:---|:---:|:---:|:---:|:---|:---|:---|:---:| | R001 | 需求频繁变更 | 高 | 中 | 🟡 | 客户提出新需求 | 冻结版本，变更走审批 | PM | 监控中 | | R002 | 技术方案不可行 | 中 | 高 | 🟡 | POC 验证失败 | 提前预研，准备 Plan B | Tech Lead | 已缓解 | | R003 | 核心人员离职 | 低 | 高 | 🟢 | 人员变动通知 | 文档沉淀 + 备份人员 | PM | 监控中 | ### 风险等级说明 | 等级 | 定义 | 处理方式 | |:---:|:---|:---| | 🔴 高危 | 可能性高 + 影响高 | 立即处理，每日跟踪 | | 🟡 中等 | 可能性/影响中高 | 密切关注，每周检查 | | 🟢 低风险 | 可能性/影响低 | 记录观察，定期评估 | --- ## 六、复盘报告模板 ```markdown # [项目名称] 项目复盘报告 > 复盘时间：YYYY-MM-DD > 复盘人：[姓名] --- ## 一、项目概述 | 项目 | 信息 | |:---|:---| | 项目名称 | [名称] | | 项目周期 | YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD | | 最终状态 | ✅ 成功 / ⚠️ 部分完成 / ❌ 失败 | --- ## 二、目标与结果对比 | 目标项 | 预期值 | 实际值 | 完成率 | |:---|:---|:---|:---:| | 功能上线 | X 个 | Y 个 | Z% | | 开发周期 | A 天 | B 天 | C% | --- ## 三、经验总结 ### 做得好的地方 👍 1. [亮点1] 2. [亮点2] ### 做得不好的地方 👎 1. [问题1] 2. [问题2] --- ## 四、改进行动 | 序号 | 改进点 | 具体行动 | 负责人 | 截止时间 | |:---:|:---|:---|:---|:---| | 1 | [改进点1] | [具体行动] | [负责人] | [时间] | --- > **复盘不是为了追责，而是为了下次做得更好！** ``` --- ## 七、站会纪要模板 ```markdown # 站会纪要 - YYYY-MM-DD > 参与人员：[人员列表] > 时长：[X] 分钟 --- ## 🟢 昨日完成 | 成员 | 完成内容 | 对应任务 | |:---|:---|:---| | [姓名] | [完成内容] | T00X | --- ## 🔵 今日计划 | 成员 | 计划内容 | 对应任务 | |:---|:---|:---| | [姓名] | [计划内容] | T00X | --- ## 🔴 阻碍事项 | 问题描述 | 影响任务 | 需要支持 | |:---|:---|:---| | [问题] | T00X | [支持内容] | --- ## 📊 进度快照 总任务: X 个 ✅ 已完成: Y 个 (Z%) 🔄 进行中: A 个 ⏳ 待开始: B 个 ``` --- > **提示**: 所有模板都可根据实际项目需求进行调整，核心是保持信息完整、可追踪。